Comment imprimer un PDF A4 en étiquette 100 × 150 mm ?

Vous avez téléchargé un bordereau au format A4, mais votre imprimante thermique utilise des étiquettes 100 × 150 mm ? Le fichier peut être imprimé correctement, à condition d’isoler la zone utile et de conserver les proportions du code-barres.

Le point le plus important est d’éviter l’étirement du PDF. Une adresse légèrement réduite reste souvent lisible, mais un code-barres déformé, coupé ou trop peu contrasté peut ralentir le traitement du colis. Voici la méthode fiable sur Windows, Mac, iPhone et Android.

PDF A4 et étiquette 100 × 150 mm : quelle différence ?

Un document A4 mesure 210 × 297 mm. Une étiquette colis thermique courante mesure 100 × 150 mm. Le terme « 4×6 pouces » désigne un format très proche, tandis que certaines plateformes regroupent aussi ce choix sous l’appellation « A6 ».

Ces formats ne possèdent pas exactement les mêmes dimensions. Il ne faut donc pas écraser toute une page A4 dans une petite étiquette. Il faut d’abord identifier la configuration du fichier :

• PDF thermique natif : la page contient uniquement l’étiquette, déjà au format 100 × 150 mm ou 4×6 ;
• étiquette placée sur une page A4 : le bordereau n’occupe qu’une partie de la feuille et doit être recadré ;
• étiquette accompagnée d’un récépissé ou d’instructions : seule la zone destinée au colis doit être envoyée à l’imprimante thermique ;
• plusieurs étiquettes sur une page : chaque bordereau doit être séparé avant l’impression.

La meilleure solution : télécharger directement le format thermique

Avant de modifier le PDF, revenez sur la plateforme d’expédition et cherchez l’un des choix suivants :

• thermique ;
• 4×6 pouces ;
• 100 × 150 mm ;
• 10 × 15 cm ;
• A6 ou imprimante d’étiquettes.

Un fichier généré directement au bon format conserve la meilleure netteté et évite un recadrage manuel. Shopify distingue notamment le format thermique 4×6 / 100 × 150 mm des formats A4 et Lettre dans son guide officiel d’impression des documents d’expédition.

Si votre plateforme ne propose qu’un PDF A4, gardez le fichier original : il reste préférable à une capture d’écran ou à une photo.

Comment convertir un bordereau A4 en 100 × 150 mm

Étape 1 : repérer la zone réellement destinée au colis

Ouvrez le PDF et vérifiez si l’étiquette contient bien l’adresse, le numéro d’envoi, les références du transporteur et l’intégralité des codes-barres. Les instructions de dépôt, le reçu client ou le bordereau de préparation ne doivent pas forcément être collés sur le colis.

Étape 2 : recadrer sans déformer

Utilisez de préférence la fonction de recadrage de l’application fournie avec votre imprimante ou un outil PDF. Encadrez toute l’étiquette, sans couper les bordures, les repères ni les chiffres situés sous le code-barres.

Conservez les proportions d’origine. N’étirez jamais la zone uniquement pour remplir les quatre côtés de la page.

Étape 3 : sélectionner le papier 100 × 150 mm

Dans les propriétés de l’imprimante, choisissez 100 mm en largeur et 150 mm en hauteur. Selon le sens du fichier, utilisez le mode portrait, paysage ou la rotation automatique.

Étape 4 : contrôler l’aperçu

Avant d’imprimer, vérifiez qu’aucune information ne dépasse du cadre. Le code-barres doit rester rectiligne, contrasté et entouré d’une zone blanche.

Les réglages recommandés

Dans Adobe Acrobat, l’option « Taille réelle » imprime sans mise à l’échelle, tandis que « Ajuster » adapte la page au papier sélectionné. Adobe explique ces différences dans sa documentation sur la taille d’impression des PDF. Utilisez « Taille réelle » lorsque la page PDF est déjà correctement recadrée au format thermique.

Imprimer un PDF A4 en 100 × 150 mm sous Windows

1. Enregistrez le PDF original dans votre dossier Téléchargements.
2. Ouvrez-le dans Adobe Acrobat Reader ou dans l’application recommandée avec l’imprimante.
3. Si la page est en A4, recadrez ou importez uniquement la zone de l’étiquette.
4. Ouvrez la fenêtre d’impression et sélectionnez l’imprimante thermique.
5. Dans « Propriétés » ou « Préférences », choisissez 100 × 150 mm.
6. Sélectionnez « Taille réelle » si le document obtenu mesure déjà 100 × 150 mm.
7. Contrôlez l’orientation dans l’aperçu.
8. Imprimez une seule étiquette test.

Si le résultat est minuscule au centre de l’étiquette, le PDF est probablement encore considéré comme une page A4. Revenez à l’étape de recadrage au lieu d’augmenter la densité d’impression.

Imprimer en 100 × 150 mm sur Mac

1. Créez une copie du PDF afin de conserver l’original.
2. Ouvrez la copie dans Aperçu.
3. Si nécessaire, utilisez la sélection rectangulaire et l’outil de recadrage pour conserver l’étiquette complète.
4. Choisissez Fichier > Imprimer.
5. Sélectionnez l’imprimante thermique et le format 100 × 150 mm.
6. Si ce format n’apparaît pas, utilisez « Gérer les tailles personnalisées » et créez un papier de 100 mm × 150 mm.
7. Réglez l’échelle à 100 % lorsque le PDF est déjà au bon format.
8. Vérifiez l’aperçu avant de lancer le test.

Apple détaille la création d’un format personnalisé dans son guide des tailles de papier sur Mac.

Imprimer depuis un iPhone ou un smartphone Android

Une imprimante thermique Bluetooth utilise généralement sa propre application pour recevoir et préparer les fichiers. La méthode habituelle est la suivante :

1. téléchargez le PDF depuis la plateforme ou l’e-mail ;
2. ouvrez l’application associée à l’imprimante ;
3. importez le PDF avec la commande « Partager » ou « Ouvrir avec » ;
4. activez le recadrage automatique ou encadrez manuellement l’étiquette ;
5. choisissez 100 × 150 mm ;
6. corrigez la rotation si l’adresse apparaît de côté ;
7. imprimez un exemplaire et contrôlez-le.

Évitez de zoomer dans le PDF puis de réaliser une capture d’écran. Cette méthode peut réduire la définition des petites barres. Pour la connexion et les réglages selon votre appareil, consultez notre guide Bluetooth iPhone, Android, Mac et Windows.

Cas particuliers selon la plateforme ou le transporteur

Les menus ne portent pas toujours le même nom. Vinted, Mondial Relay, Colissimo, Chronopost, Amazon, Shopify et les logiciels d’expédition peuvent fournir des mises en page différentes.

Appliquez cet ordre de priorité :

1. télécharger le format thermique proposé par la plateforme ;
2. choisir 4×6, 100 × 150 mm, 10 × 15 cm ou A6 selon les options affichées ;
3. si seul l’A4 est disponible, recadrer le PDF original ;
4. imprimer à la bonne taille sans déformer le code-barres ;
5. contrôler chaque nouveau modèle de bordereau avant une impression en lot.

Pour vérifier la dimension adaptée à votre usage, lisez aussi notre guide des formats d’étiquettes thermiques.

Pourquoi l’étiquette sort-elle mal ?

L’étiquette est toute petite

La page A4 complète a été réduite sur une étiquette 100 × 150 mm. Recadrez la zone du bordereau ou téléchargez la version thermique.

Le code-barres est coupé

Le mauvais format, une marge trop importante ou une orientation incorrecte est sélectionné. Vérifiez l’aperçu et les propriétés du papier.

Le texte est étiré

Une option « remplir la page » a modifié les proportions. Revenez au fichier original et conservez le rapport largeur/hauteur.

Une étiquette blanche sort après chaque impression

La longueur de page ou la détection de l’espace entre deux étiquettes est incorrecte. Sélectionnez 100 × 150 mm puis relancez la calibration de l’imprimante.

L’impression est pâle ou floue

Utilisez le PDF original, vérifiez le sens du papier thermique, nettoyez la tête une fois l’appareil refroidi et ajustez légèrement la densité. Notre guide Étiquette thermique floue, décalée ou blanche : 12 solutions vous aide à diagnostiquer le problème dans le bon ordre.

Contrôle final avant de coller le bordereau

• l’adresse complète est lisible ;
• tous les codes-barres sont visibles et nets ;
• aucun bord n’est coupé ;
• les lignes du code-barres ne sont ni étirées ni tassées ;
• le numéro de suivi apparaît ;
• l’étiquette correspond au bon colis ;
• l’adhésif est posé sur une surface propre, sèche et plane.

Ne placez pas de ruban brillant, de pli ou de joint du carton sur le code-barres. Si vous préparez plusieurs commandes, utilisez un support d’étiquettes 100 × 150 mm pour maintenir le papier aligné et éviter qu’il ne se coince derrière l’imprimante.

Questions fréquentes

Peut-on imprimer directement un PDF A4 sur une étiquette 100 × 150 mm ?

Oui, mais pas en réduisant systématiquement toute la page. Si l’étiquette n’occupe qu’une partie du document A4, il faut d’abord recadrer la zone utile ou télécharger une version thermique.

Faut-il choisir « Ajuster » ou « Taille réelle » ?

Choisissez « Taille réelle » lorsque le PDF est déjà au format 100 × 150 mm. Si le document est encore en A4, recadrez-le avant l’impression. « Ajuster » peut convenir à certains fichiers, mais l’aperçu doit confirmer que les proportions restent correctes.

100 × 150 mm, 4×6 et A6 sont-ils exactement identiques ?

Non. Ils sont souvent regroupés dans les menus d’impression, mais leurs dimensions exactes diffèrent légèrement. Utilisez en priorité le format demandé par le transporteur et celui prévu pour vos étiquettes.

Quelle résolution faut-il pour un bordereau colis ?

Une résolution de 203 DPI convient généralement aux adresses, QR codes et codes-barres standards d’expédition. La netteté du PDF, la densité, la qualité de l’étiquette et la propreté de la tête comptent également.

Peut-on imprimer depuis un téléphone ?

Oui avec une imprimante Bluetooth et une application compatible. Importez le PDF original dans l’application, recadrez-le si nécessaire et sélectionnez 100 × 150 mm.

Quel matériel utiliser pour imprimer régulièrement des bordereaux ?

Une imprimante thermique directe 4×6, des étiquettes adhésives 100 × 150 mm et un support stable constituent une installation simple. L’imprimante thermique Bluetooth Metashopper fonctionne en 203 DPI jusqu’à 150 mm/s et accepte les bordereaux courants depuis un smartphone ou un ordinateur.